Rekisteriseloste

Rekisteriseloste

  1. Rekisterinpitäjä

Raahe Isännöintityö Oy
Rantalakeuden Isännöintityö, (aputoiminimi)
Pyhäjoen Isännöintityö, (aputoiminimi)
Y-tunnus: 0623893-3
Puh: 08 223 8714

  1. Rekisteriasiat

”Asiakaspalvelumme”/”yhteyshenkilö” vastaa rekisteriä koskeviin kysymyksiin ja palautteisiin mahdollisimman nopeasti.

  1. Rekisterin nimi

Raahen Isännöintityö Oy:n asiakirjatilausten, asuntohakemusten, rakennusteknisten töiden ilmoittajien, sekä vesi- ja mittarilukemien ilmoittajien rekisteri. Info-sähköpostin välityksellä asioivien rekisteri.

  1. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelyn tarkoituksena on asiakassuhteen hoitaminen, asiakkaan ja rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen sekä henkilötietolain mukainen henkilötietojen käsittely verkkopalveluihin liittyviin tarkoituksiin, tutkimustoimintaan, rekisterinpitäjän ja/tai sen yhteistyökumppaneiden mainonnan ja/tai suoramarkkinoinnin suuntaaminen asiakastietojen perusteella rekisterinpitäjän viestimien ja palvelujen kautta luovuttamatta henkilötietoja ulkopuoliselle taholle.

  1. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja Raahen Isännöintityö Oy:n asiakkaista:

  • sukunimi, etunimi, syntymäaika
  • hakijan HETU, liittyen asuntohakemukseen info@isannointityo.com linkkiä käytettäessä
  • katuosoite, postinumero ja toimipaikka
  • henkilön kiinteä puhelinnumero, matka- ja/tai muu puhelinnumero (yrityksen nimissä oleva)
  • henkilökohtainen sähköpostiosoite tai yrityksen nimissä oleva sähköpostiosoite
  • taloyhtiön nimi, huoneiston numero tai kirjain, kiinteistön osoite, kiinteistön valmistumisvuosi
  • rakennusteknisten töiden suorittajien nimet, organisaatioiden yhteystiedot ja y-tunnukset, sekä valvojan yhteystiedot ja (y-tunnus)
  • yhteysloki
  1. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteri koostetaan rekisterinpitäjän asiakastietojärjestelmästä, yleisesti saatavilla olevista internetlähteistä, sekä mahdollisista muista julkisista lähteistä. Pääsääntöisesti osoitelähteet ovat eritelty, mikäli ne ovat muita kuin ensiksi mainittuja.

  1. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Rekisterinpitäjä ei luovuta asiakkaiden henkilötietoja ulkopuolisille, paitsi Suomen viranomaistoimien niin edellyttäessä.

  1. Tietojen poistaminen

Tietoja voidaan poistaa henkilön vaatimuksesta tai asiakassuhteen loppumisen vuoksi.

  1. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Rekisterinpitäjän ja sen mahdollisten tietotekniikkakumppanien tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla ja muilla tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä.